Võite olla Microsofti kasutaja, kuid ei pruugi olla. Kuid on väga tõenäoline, et olete Microsoft Wordist kuulnud või isegi seda kasutanud. See on laialdaselt kasutatav tekstitöötlusprogramm. Kui te pole MS Wordist kuulnud, ärge muretsege! Selles artiklis käsitletakse kõike, mida peate Microsoft Wordi kohta teadma.
Sisu[ peita ]
- Mis on Microsoft Word?
- Lühike ajalugu
- MS Wordi põhilised kasutusalad
- Milline kasutaja peab ostma MS Wordi?
- Kas teie süsteemis on MS Word?
- MS Wordi peamised omadused
- 1. Vorming
- 2. Tekst ja vormindus
- 3. Printige ja eksportige
- 4. MS Wordi mallid
Mis on Microsoft Word?
Microsoft Word on tekstitöötlusprogramm. Microsoft töötas välja ja andis välja MS Wordi esimese versiooni 1983. aastal. Sellest ajast alates on välja antud mitmeid versioone. Iga uue versiooniga püüab Microsoft tutvustada hulga uusi funktsioone. Microsoft Word on vajalik rakendus kõigile, kes tegelevad dokumentide loomise ja hooldamisega. Seda nimetatakse tekstitöötlusprogrammiks, kuna seda kasutatakse tekstidokumentide töötlemiseks (toimingute tegemiseks, nagu manipuleerimine, vormindamine, jagamine.).
Märge: * Microsoft Wordi teavad ka paljud teised nimed – MS Word, WinWord või ainult Word.
*Esimese versiooni töötasid välja Richard Brodie ja Charles Simonyi.
Esialgu mainisime, et võisite sellest kuulda isegi siis, kui te pole seda kasutanud, kuna see on kõige populaarsem tekstitöötlusprogramm. See sisaldub Microsoft Office'i komplektis. Isegi kõige lihtsamas komplektis on MS Word. Kuigi see on osa komplektist, saab seda osta ka eraldiseisva tootena.
See sobib isiklikuks ja professionaalseks kasutamiseks oma tugevate omaduste tõttu (mida käsitleme järgmistes osades). Tänapäeval ei piirdu MS Word ainult Microsofti kasutajatega. See on saadaval Macis, Androidis ja iOS-is ning sellel on ka veebiversioon.
Lühike ajalugu
MS Wordi esimene versioon, mis ilmus 1983. aastal, töötas välja Richard Brodie ja Charles Simonyi. Sel ajal oli juhtiv protsessor WordPerfect. See oli nii populaarne, et Wordi esimene versioon ei võtnud kasutajatega ühendust. Kuid Microsoft töötas pidevalt oma tekstitöötlusprogrammi välimuse ja funktsioonide täiustamise nimel.
Algselt nimetati tekstitöötlusprogrammi Multi-tool Wordiks. See põhines Bravo raamistikul – esimesel graafilisel kirjutamisprogrammil. 1983. aasta oktoobris ristiti see ümber Microsoft Wordiks.
1985. aastal andis Microsoft välja Wordi uue versiooni. See oli saadaval ka Maci seadmetes.
Järgmine väljalase ilmus aastal 1987. See oli märkimisväärne väljalase, kuna Microsoft tutvustas selles versioonis rikastekstivormingu tuge.
Operatsioonisüsteemidega Windows 95 ja Office 95 tutvustas Microsoft komplekti kuuluvat kontoritarkvara komplekti. Selle väljaandega kasvas MS Wordi müük märkimisväärselt.
Enne 2007. aasta versiooni kandsid kõik Wordi failid vaikelaiendit .doc. Alates 2007. aasta versioonist .docx on vaikevorming.
MS Wordi põhilised kasutusalad
MS Wordil on lai kasutusala. Seda saab kaevata aruannete, kirjade, CV ja igasuguste dokumentide koostamiseks. Kui soovite teada, miks eelistatakse seda lihttekstiredaktorile, on sellel palju kasulikke funktsioone, nagu teksti ja fondi vormindamine, pildi tugi, täiustatud lehepaigutus, HTML-i tugi, õigekirjakontroll, grammatikakontroll jne.
MS Word sisaldab ka malle järgmiste dokumentide loomiseks – uudiskiri, brošüür, kataloog, plakat, bänner, CV, visiitkaart, kviitung, arve jne. MS Wordi saate kasutada ka isiklike dokumentide (nt kutse, sertifikaat jne) loomiseks. .
Loe ka: Kuidas käivitada Microsoft Word turvarežiimis
Milline kasutaja peab ostma MS Wordi?
Nüüd, kui teame MS Wordi ajalugu ja põhilisi kasutusviise, saame otsustada, kes vajab Microsoft Wordi. See, kas vajate MS Wordi või mitte, sõltub sellest, milliste dokumentidega te tavaliselt töötate. Kui töötate põhidokumentidega ainult lõikude ja täpploenditega, võite kasutada WordPad rakendus, mis on saadaval täiesti uutes versioonides – Windows 7, Windows 8.1 ja Windows 10. Kui aga soovid juurde pääseda rohkematele funktsioonidele, siis vajad Microsoft Wordi.
MS Word pakub tohutut valikut stiile ja kujundusi, mida saate oma dokumentidele rakendada. Pikki dokumente saab lihtsalt vormindada. MS Wordi kaasaegsete versioonidega saate lisada palju enamat kui lihtsalt teksti. Saate lisada pilte, videoid (oma süsteemist ja Internetist), sisestada diagramme, joonistada kujundeid jne.
Kui kasutate tekstitöötlusprogrammi oma ajaveebi dokumentide loomiseks, raamatu kirjutamiseks või muul professionaalsel eesmärgil, soovite määrata veerised, sakid, vormindada teksti, sisestada lehekülje vahesid ja muuta ridadevahesid. MS Wordi abil saate kõiki neid tegevusi täita. Samuti saate lisada päiseid, jaluseid, lisada bibliograafiat, pealkirju, tabeleid jne.
Kas teie süsteemis on MS Word?
Noh, olete nüüd otsustanud, et parem on kasutada oma dokumentide jaoks MS Wordi. Võimalik, et teie süsteemis on juba Microsoft Word. Kuidas kontrollida, kas teil on rakendus? Kontrollige järgmisi samme, et teha kindlaks, kas see on teie seadmes juba olemas.
1. Avage menüü Start ja tippige msinfo32 ja vajutage sisestusklahvi.
2. Vasakpoolses servas näete menüüd. Kolmandast valikust vasakul 'tarkvarakeskkond', näete väikest + märki. Klõpsake +.
3. Menüü laieneb. Kliki programmirühmad .
4. Otsige MS Office'i sissekanne .
5. Maci kasutajad saavad kontrollida, kas neil on MS Word, tehes otsingu Finderi külgriba jaotises Rakendused .
6. Juhul kui sul ei ole MS Word teie süsteemis , kuidas seda saada?
MS Wordi uusima versiooni saate hankida Microsoft 365-st. Saate osta kas kuutellimuse või osta Microsoft Office'i. Microsoft Store'is on loetletud erinevad komplektid. Saate võrrelda sviite ja seejärel osta kõike, mis sobib teie tööstiiliga.
Kui olete oma süsteemi installinud MS Wordi, kuid te ei leia seda menüüst Start, saate rakenduse käivitamiseks läbida järgmised sammud. (Need sammud on mõeldud Windows 10 kasutajatele)
1. Avage See arvuti .
2. Mine lehele C: Sõida (või mis tahes draivi, kuhu Microsoft Office on installitud).
3. Otsige üles nimega kaust Programmifailid (x86) . Klõpsake sellel. Seejärel minge lehele Microsoft Office'i kaust .
4. Nüüd avage juurkaust .
5. Otsige sellest kaustast üles kaust nimega OfficeXX (XX – Office'i praegune versioon). Klõpsake sellel
6. Otsige sellest kaustast rakenduse faili Winword.exe . Topeltklõpsake faili.
MS Wordi peamised omadused
Sõltumata kasutatavast MS Wordi versioonist on liides mõnevõrra sarnane. Allpool on toodud ülevaade Microsoft Wordi liidesest, et anda teile idee. Teil on peamenüü paljude valikutega, nagu fail, koduleht, sisestus, kujundus, paigutus, viited jne. Need valikud aitavad teil tekstiga manipuleerida, vormindada, rakendada erinevaid stiile jne.
Liides on üsna kasutajasõbralik. Intuitiivselt saab aru, kuidas dokumenti avada või salvestada. Vaikimisi on MS Wordi lehel 29 rida.
1. Vorming
Nagu ajalooosas mainitud, oli MS Wordi vanemates versioonides loodud dokumentidel vorming. Seda nimetati patenteeritud vorminguks, kuna selle vormingu faile toetas täielikult ainult MS Word. Kuigi mõned teised rakendused võivad neid faile avada, ei toetatud kõiki funktsioone.
Nüüd on Wordi failide vaikevorming .docx. X docx-is tähistab XML-standardit. Sellises vormingus failid on väiksema tõenäosusega rikutud. Spetsiifilised muud rakendused saavad lugeda ka Wordi dokumente.
2. Tekst ja vormindus
MS Wordiga on Microsoft andnud kasutajale nii palju stiili- ja vormistamisvõimalusi. Konkreetseid loomingulisi paigutusi, mida varem sai luua ainult graafilise disaini tarkvara abil, saab nüüd luua MS Wordis endas!
Visuaalide lisamine tekstidokumendile avaldab lugejale alati paremat mõju. Siin ei saa lisada ainult tabeleid ja diagramme või pilte erinevatest allikatest; saate ka pilte vormindada.
Loe ka: PDF-i sisestamine Wordi dokumenti
3. Printige ja eksportige
Saate oma dokumendi printida, minnes menüüsse Fail à Prindi. See avab dokumendi printimise eelvaate.
MS Wordi saab kasutada ka muudes failivormingutes dokumentide loomiseks. Selleks on teil ekspordifunktsioon. PDF on kõige levinum vorming, kuhu Wordi dokumente eksporditakse. Samal ajal jagate dokumente posti teel, veebisaidil jne. Eelistatud vorming on PDF. Saate luua originaaldokumendi MS Wordis ja faili salvestamise ajal lihtsalt rippmenüüst laiendit muuta.
4. MS Wordi mallid
Kui te ei ole graafilise disainiga rahul, võite kasutada sisseehitatud mallid, mis on saadaval MS Wordis . CV-de, kutsete, üliõpilasprojektide aruannete, kontoriaruannete, sertifikaatide, sündmuste brošüüride jms koostamiseks on palju malle. Neid malle saab vabalt alla laadida ja kasutada. Need on disainitud professionaalide poolt ja seega peegeldab nende välimus nende tegijate kvaliteeti ja kogemusi.
Kui te pole mallide valikuga rahul, võite kasutada esmaklassilisi Wordi malle. Paljud veebisaidid pakuvad taskukohase tellimishinna eest professionaalse kvaliteediga malle. Teised veebisaidid pakuvad malle kasutuspõhiselt, kus maksate ainult kasutatavate mallide eest.
Soovitatav: Mis on hoolduspakett?
Lisaks ülaltoodud funktsioonidele on veel palju muud. Arutleme lühidalt teiste silmapaistvate funktsioonide üle:
- Ühilduvus on MS Wordi tugev omadus. Wordi failid ühilduvad teiste MS Office'i komplekti kuuluvate rakendustega ja ka paljude teiste programmidega.
- Lehetasandil on teil selliseid funktsioone nagu joondus , põhjendus, taane ja lõigud.
- Teksti tasemel on mõned funktsioonid paksus kirjas, allakriipsutamine, kaldkiri, läbikriipsutus, alaindeks, ülaindeks, fondi suurus, stiil, värv jne.
- Microsoft Wordiga on kaasas sisseehitatud sõnastik teie dokumentide õigekirja kontrollimiseks. Õigekirjavead on esile tõstetud sakilise punase joonega. Ka mõned väiksemad vead parandatakse automaatselt!
- WYSIWYG – see on akronüüm sõnadest 'mida näete, see on see, mida saate.' See tähendab, et kui viite dokumendi teisele vormingule/programmile või prinditakse, kuvatakse kõik täpselt nii, nagu seda ekraanil näha on.
Elon Decker Elon on Cyber S-i tehnikakirjanik. Ta on nüüdseks kirjutanud juhendeid umbes 6 aastat ja käsitlenud paljusid teemasid. Talle meeldib käsitleda Windowsi, Androidiga seotud teemasid ning uusimaid nippe ja näpunäiteid.