Kas olete kunagi kogemata meili saatnud ja seda koheselt kahetsenud? Kui olete Outlooki kasutaja, saate oma vea tagasi võtta. Siin onkuidas Outlookis meilisõnumeid tagasi kutsuda.
Teatud juhtudel vajutame kiirustades saatmisnuppu ja saadame puudulikke või valesid e-kirju. Need vead võivad põhjustada tõsiseid tagajärgi sõltuvalt teie ja adressaadi vahelise suhte tõsiduse tasemest. Kui olete Outlooki kasutaja, võib meil siiski olla võimalus oma nägu salvestada. Saate asendada või e-kirja meelde tuletamine Outlookis vaid mõne klõpsuga, kui teatud tingimused on täidetud ja toiming tehakse õigeaegselt.
Sisu[ peita ]
- Kuidas Outlookis e-kirja tagasi kutsuda?
- Outlookis saadetud meili asendamise või tagasikutsumise tingimused
- Mis juhtub pärast meilisõnumi tagasikutsumist või asendamist Outlookis?
- Alternatiiv Outlookis sõnumi tagasikutsumisele või asendamisele
- Viivitage meilide saatmine Outlookis
Kuidas Outlookis e-kirja tagasi kutsuda?
Outlookis saadetud meili asendamise või tagasikutsumise tingimused
Isegi kui protsessi Outlookis meilisõnum tagasi võtta või asendada on väga lihtne ja seda saab teha mõne klõpsuga, funktsiooni saab kasutada ainult siis, kui mõned tingimused on täidetud. Enne sammudele hüppamist kontrollime soodsaid tingimusi meili tagasikutsumiseks või asendamiseks:
- Nii teil kui ka teisel kasutajal peab olema Microsoft Exchange'i või Office 365 konto.
- Peate oma Windowsis kasutama Outlooki. Tagasikutsumise funktsioon pole Outlooki kasutajatele Macis ega veebis saadaval.
- Azure'i teabekaitse ei tohi kaitsta adressaadi sõnumit.
- E-kiri peaks olema postkastis adressaadi poolt lugemata. Tagasikutsumise funktsioon ei tööta, kui meili loetakse või filtreeritakse reeglite, rämpspostifiltrite või muude saaja postkastis olevate filtrite alusel.
Kui kõik ülaltoodud tingimused on soodsad, siis on suur tõenäosus, et saate e-kirja meelde tuletamine Outlookisjärgides alltoodud samme:
Seda meetodit saavad kasutada Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ning Outlook 2019 ning Office 365 ja Microsoft Exchange'i kasutajad.
1. Otsige üles Saadetud asjad “ ja klõpsake selle avamiseks.
kaks. Avage sõnum mida soovite asendada või tagasi kutsuda, topeltklõpsates seda. See funktsioon pole lugemispaanil ühegi sõnumi jaoks saadaval.
3. Klõpsake ' Tegevused ' vahekaardil Sõnum. Ilmub rippmenüü.
4. Klõpsake ' Tuletage sõnum meelde .'
5. Ilmub dialoogiboks Sõnumi tuletamine meelde. Saate valida ühe kahest kastis saadaolevast valikust. Kui soovite lihtsalt oma meili adressaadi postkastist eemaldada, valige ' Kustutage selle sõnumi lugemata koopiad ' valik. Samuti saate meili asendada uuega, valides Kustutage lugemata koopiad ja asendage need uue sõnumiga ' valik.
6. Kontrollige Öelge mulle, kas tagasikutsumine õnnestub või ebaõnnestub iga adressaadi puhul kasti, et teada saada, kas teie tagasikutsumise ja asendamise katsed olid edukad või mitte. Kliki Okei .
7. Kui valite viimase valiku, avaneb aken teie algse sõnumiga. Saate oma e-kirja sisu oma maitse järgi muuta ja muuta ning seejärel saata.
Kui te tagasikutsumise võimalust ei saa, on võimalik, et üks ülaltoodud tingimustest ei ole täidetud. Tuletage Outlookis e-kiri meelde kohe, kui saate oma veast aru, kuna see on võidujooks ajaga ja sellega, kas adressaadid on sõnumit lugenud või mitte. Kui saatsite e-kirja mitmele kasutajale, tehakse tagasikutsumiskatse ka kõigi kasutajate puhul. Te ei saa Outlookis valitud kasutajate jaoks tagasikutsumise suvandeid valida.
Loe ka: Kuidas luua uut Outlook.com-i meilikontot?
Mis juhtub pärast meilisõnumi tagasikutsumist või asendamist Outlookis?
Pärast seda, kui olete oma jõupingutused teinud, sõltub edu või ebaõnnestumine konkreetsetest tingimustest ja teguritest. Teid teavitatakse edust või ebaõnnestumisest, kui oleksite märkinud Öelge mulle, kas tagasikutsumine õnnestub või ebaõnnestub iga adressaadi puhul dialoogiboksis. Ideaalsetes tingimustes ei tea adressaat, et sõnum kutsuti tema postkastist tagasi. Kui ' Töötle automaatselt koosolekukutseid ja vastuseid koosolekukutsetele ' on saaja poolel lubatud, siis ei pea te millegi pärast muretsema. Kui see on keelatud, saab adressaat teate tagasikutsumise toimingu kohta. Kui teatisel klõpsate esmalt, siis kiri kutsutakse tagasi, aga kui enne avatakse postkast ja kasutaja avab teie kirja, siis tagasikutsumine ebaõnnestub.
Alternatiiv Outlookis sõnumi tagasikutsumisele või asendamisele
Outlookis sõnumi tagasikutsumise õnnestumine ei garanteeri. Iga kord, kui teete vea, ei pruugi vajalikud tingimused olla täidetud. See võib edastada adressaatidele vale sõnumi ja muuta teid ebaprofessionaalseks. Võite kasutada mõnda muud alternatiivi, millest on tulevikus rohkem abi.
Viivitage meilide saatmine Outlookis
Kui olete vastutav isik, võib vigadega sõnumite saatmine teie kuvandit negatiivselt mõjutada. Saate Outlookis meili saatmise aega edasi lükata, et teil oleks aega oma vigu parandada. Selleks hoitakse e-kirju teatud aja kaustas Outlook Outbox, enne kui need lõpuks teisele lõppkasutajale saadetakse.
1. Minge lehele Fail sakk.
2. Valige ' Reeglite ja hoiatuste haldamise valik jaotises teabe jaotises ' Hallake reegleid ja hoiatusi .'
3. Klõpsake nuppu 'E-posti reeglid vahekaarti ja valige Uus reegel .'
4. Minge jaotisse ' Alustage tühjast reeglist Reegliviisardi jaotist. Kliki ' Rakenda minu saadetud sõnumile reegel ja klõpsake nuppu Edasi .'
5. Valige ' Lükake kohaletoimetamine mõne minuti võrra edasi ' jaotises ' Valige toimingud ' nimekirja.
6. Valige jaotises Redigeeri reegli kirjeldust ' nimekirja.
7. Sisestage väljale „Minutite arv, mille jooksul soovite meili saatmist edasi lükata Edasilükatud kohaletoimetamine ' kasti. Saate valida maksimaalselt 120 minutit. Kliki Edasi .
8. Valige soovitud erandid ja klõpsake nuppu Edasi .'
9. Andke oma reeglile nimi Määrake sellele reeglile nimi ' kasti. Kontrolli ' Lülitage see reegel sisse ' kasti ja klõpsake ' Lõpetama .'
10. Klõpsake nuppu Okei muudatuste rakendamiseks.
Viivitades ainult konkreetse sõnumi koostamise ajal:
- Sõnumi koostamise ajal minge jaotisse ' Valikud vahekaarti ja valige Kohaletoimetamise viivitus .'
- Valige ' Ära tarni enne valik ' Omadused ' Dialoogikast.
- Vali päev ja aeg soovite sõnumit saata ja sulgege aken.
Soovitatav:
- Parandage Outlooki Androidis mittesünkroonimine
- Kuidas Outlookis kalendrikutset saata
- Kuidas tühjendada prindijärjekorda Windows 10-s?
- Kuidas salvestada aegluubis videoid mis tahes Android-telefonis?
Loodame, et sellest juhendist oli abi ja te saite hakkamajuurde e-kirja meelde tuletamine Outlookis . Kasutage tagasikutsumisvalikut kohe, kui mõistate, et olete teinud vea. Kui kipute veaga palju tegelema, saate ülaltoodud samme järgides sõnumi saatmist edasi lükata. Kui te igal juhul ei saa asendada või Outlooki meilisõnumi meeldejätmine , seejärel saatke vastavatele adressaatidele vabandus ja saatke õige sõnumiga teine e-kiri.
Pete Mitchell Pete on Cyber S-i vanemkirjanik. Pete armastab kõike tehnoloogiat ja on ka hingelt innukas isetegeja. Tal on kümneaastane kogemus Internetis juhiste, funktsioonide ja tehnoloogiajuhendite kirjutamisel.