3 võimalust Exceli faili parooliga kaitsmiseks: Me kõik teame Exceli faile, mida kasutatakse andmetega täidetud lehtede loomiseks. Mõnikord salvestame oma väga konfidentsiaalseid ja olulisi äriandmeid excel failid. Sellel digiajastul leiame, et kõik olulised asjad, nagu sotsiaalkontod, e-post ja seadmed, on parooliga kaitstud. Kui usaldate suurel määral Exceli dokumentide loomist mis tahes olulisel eesmärgil, peaksite suutma hoida seda dokumenti turvalisena, nagu ka muid olulisi asju, mida parooliga kindlustate.
Kas te ei arva, et Exceli failid peaksid olema parooliga kaitstud, kui need salvestavad olulist sisu? On juhtumeid, kui te ei soovi, et keegi teie olulistele dokumentidele juurde pääseks või soovite lihtsalt anda teie dokumendile piiratud juurdepääsu. Kui soovite, et teie Exceli faile saaks lugeda ja neile juurde pääseda ainult konkreetne isik, kellele te volituse annate, peate selle parooliga kaitsma. Allpool on toodud mõned meetodid Exceli failide kaitsmiseks ja/või adressaadile piiratud juurdepääsu andmiseks.
Sisu[ peita ]
- 3 viisi Exceli faili parooliga kaitsmiseks
- 1. meetod: parooli lisamine (Exceli krüptimine)
- 2. meetod: kirjutuskaitstud juurdepääsu lubamine
- 3. meetod: töölehe kaitsmine
3 viisi Exceli faili parooliga kaitsmiseks
1. meetod: parooli lisamine (Exceli krüptimine)
Esimene meetod on kogu Exceli faili krüptimine valitud parooliga. See on lihtsaim viis oma faili kaitsmiseks. Peate lihtsalt liikuma suvandile Fail, kus saate kogu oma Exceli faili kaitsta.
1. samm – esmalt klõpsake nuppu Fail Võimalus
Samm 2 – Järgmisena klõpsake nuppu Info
3. samm – klõpsake nuppu Töövihiku kaitsmine valik
4. samm – klõpsake rippmenüüs valikul Krüpteeri parooliga .
5. samm – nüüd palutakse teil sisestada parool. Valige kasutamiseks ainulaadne parool ja kaitske oma Exceli faili selle parooliga.
Märge:Kui teil palutakse sisestada parool, veenduge, et valite keerulise ja ainulaadse parooli kombinatsiooni. Täheldatakse, et tavapärase parooli säilitamine võib pahavara kergesti rünnata ja dekrüpteerida. Veel üks oluline punkt, mida peate meeles pidama, on see, et kui unustate selle parooli, ei pääse te Exceli faili juurde. Parooliga kaitstud Exceli faili taastamine on tülikas protsess. Seetõttu on soovitatav, et salvestate selle parooli kuskile turvalisse kohta või kasutate parooli salvestamiseks paroolihaldurit.
Kui avate faili järgmisel korral, palub see teil sisestada parool. See parool kaitseb ja kaitseb üksikut Exceli faili, mitte kõiki teie süsteemi salvestatud Exceli dokumente.
2. meetod: kirjutuskaitstud juurdepääsu lubamine
Võib juhtuda, et soovite, et keegi pääseks juurde Exceli failidele, kuid peab faili muutmiseks sisestama parooli. Exceli faili krüptimine on üsna lihtne ja hõlpsasti teostatav. Kuid Excel annab teile Exceli faili kaitsmisel alati teatud paindlikkuse. Seega saate hõlpsasti pakkuda teistele inimestele piiratud juurdepääsu.
1. samm – klõpsake nuppu Fail
2. samm – puudutage nuppu Salvesta kui valik
3. samm – klõpsake nüüd nuppu Tööriistad allosas dialoogiboksi Salvesta nimega all.
4. samm – alates Tööriistad rippmenüüst valige Üldine valik.
5. samm – siit leiate kaks võimalust avamiseks parool & parooli muutmiseks .
Kui sa määrake avamiseks parool , peate selle Exceli faili avamisel sisestama selle parooli. Samuti, kui sa määrake parool, mida soovite muuta , küsitakse teilt parooli alati, kui soovite kaitstud Exceli failis muudatusi teha.
3. meetod: töölehe kaitsmine
Kui teil on Exceli doc-failis rohkem kui üks leht, võiksite redigeerimiseks piirata juurdepääsu konkreetsele lehele. Näiteks kui üks leht puudutab teie ettevõtte müügiandmeid, mida te ei soovi, et inimene, kes on sellele exceli failile juurde pääsenud, redigeeriks, saate hõlpsalt sellele lehele parooli panna ja juurdepääsu piirata.
1. samm – avage oma Exceli fail
2. samm – liikuge jaotisse Ülevaate jaotis
3. samm – klõpsake nuppu Kaitselehe valik.
Teil palutakse määrata parool ja valige Märkeruutudega valikud, mis võimaldavad juurdepääsu lehe teatud funktsioonidele . Kui valite oma Exceli faili kaitsmiseks parooli, veenduge, et see oleks kordumatu. Lisaks peaksite meeles pidama, et parool, vastasel juhul on faili taastamine teie jaoks kirglik ülesanne.
Soovitatav:
- Aeglane Interneti-ühendus? 10 viisi Interneti kiirendamiseks!
- Keelake Windows Defender jäädavalt Windows 10-s
- Android.Process.Media on peatunud vea parandamine
- Juurdepääs mobiilsetele veebisaitidele lauaarvuti brauseri (PC) abil
Järeldus:
Enamik töökohti ja ettevõtteid kasutavad oma väga konfidentsiaalsete andmete salvestamiseks Exceli doc-faile. Seetõttu on andmete turvalisus ja kaitse väga olulised. Kas poleks tore lisada oma andmetele veel üks turvakiht? Jah, kui teil on parooliga kaitstud seade, on teie suhtluskontod parooliga kaitstud, miks mitte lisada parool oma Exceli faili ja lisada oma dokumentidele rohkem turvakihti. Ülaltoodud meetodid aitavad teil kaitsta kogu Exceli lehte või piirata juurdepääsu või lihtsalt anda faili kasutajatele juurdepääs mõne piiratud funktsiooniga.
Aditya Farrad Aditya on isemotiveeritud infotehnoloogia professionaal ja on viimased 7 aastat olnud tehnoloogiakirjanik. Ta hõlmab Interneti-teenuseid, mobiiltelefone, Windowsi, tarkvara ja juhiseid.